标质院内部数据交换与管理系统是研究所与湖北省标准化与质量研究院联合开发的一个系统，建设目的是帮助用户更好的导入和管理标准数据。

系统需要处理的数据包括数据库题录和电子文档两个部分，具体来说：

（1）新到标准数据到总库的一键式导入：提供一键式的解决方案，实现新到标准题录的导入和格式化处理。系统支持对新到标准题录的全半角字符处理和隐藏字符处理，系统在支持自动化的全库标准状态更新功能，保证标准状态的有效性。系统还将提供有效的日志处理功能及容错处理，保证标质院现有数据库的数据安全。

（2）电子文档关联与管理：实现电子文档到标准数据库条目的自动关联功能，提供界面，支持对电子文档的关联以及对特定电子文档的手动管理。